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檢驗檢測機構(gòu)名稱 |
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機構(gòu)地址 |
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組織機構(gòu)代碼/社會信用代碼 |
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法定代表人姓名、職務(wù) |
姓名: |
電話、手機號 |
電 話: |
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職務(wù): |
手機號: |
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聯(lián)系人姓名、職務(wù) |
姓名: |
電話、手機號 |
電 話: |
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職務(wù): |
手機號: |
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取得資質(zhì)認可情況 |
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證書編號 |
證書有效期 |
發(fā)證機關(guān)名稱 |
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資質(zhì)認定 (計量認證) |
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年 月 日至 年 月 日 |
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其他資質(zhì)認定證書 |
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年 月 日至 年 月 日 |
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其他資質(zhì)認定證書 |
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年 月 日至 年 月 日 |
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其他資質(zhì)認定證書 |
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年 月 日至 年 月 日 |
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實驗室認可證書 (適用時) |
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年 月 日至 年 月 日 |
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最高管理者 |
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技術(shù)負責(zé)人 |
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授權(quán)簽字人 |
(依次列舉) |
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2019年和2020年被行政處罰及整改情況 |
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序號 |
自查內(nèi)容 |
自查發(fā)現(xiàn)問題 A:發(fā)現(xiàn);B:未發(fā)現(xiàn);C:不適用 |
檢查方法及證明材料要求 |
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1 |
機構(gòu)為依法成立,能承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的法人或其他組織。 |
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提供有關(guān)法人證書的編號,提供有關(guān)證書(批準文件、授權(quán)文件)的復(fù)印件 (1)企業(yè)的,應(yīng)取得工商登記的營業(yè)執(zhí)照; (2)事業(yè)、機關(guān)應(yīng)取得編辦批準的事業(yè)單位法人證書; (3)社團法人應(yīng)取得民政部門批準的社團法人證書; (4)其他組織應(yīng)當取得相應(yīng)管理部門的批準文件; (5)獲證機構(gòu)為非獨立法人的,應(yīng)提供所屬法人的授權(quán)文件及不干預(yù)檢驗檢測活動的聲明(或文件)。 |
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2 |
資質(zhì)認定證書是否在有效期內(nèi),確認機構(gòu)的名稱和主體是否與資質(zhì)認定證書相符合。如果機構(gòu)發(fā)生變化時,及時辦理有關(guān)變更手續(xù)。 |
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資質(zhì)認定證書中機構(gòu)的名稱、地址、法定代表人、最高管理者、技術(shù)負責(zé)人和授權(quán)簽字人等內(nèi)容與機構(gòu)實際情況一致。相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化時,及時報告資質(zhì)認定部門并辦理變更手續(xù)。 |
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3 |
機構(gòu)依法設(shè)立的異地分支機構(gòu)。應(yīng)通過資質(zhì)認定。 |
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檢驗檢測機構(gòu)的異地分支機構(gòu)和分場所均應(yīng)取得資質(zhì)認定或納入資質(zhì)認定范圍。 |
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4 |
機構(gòu)應(yīng)具備獨立性、公正性地位,合法開展檢驗檢測活動。 |
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(1)機構(gòu)的業(yè)務(wù)或經(jīng)營范圍中應(yīng)包括檢驗、檢測、技術(shù)服務(wù)或相關(guān)內(nèi)容; (2)如機構(gòu)還從事檢驗檢測以外的活動,應(yīng)識別潛在的利益沖突,采取措施確保這些活動不影響其檢驗檢測的獨立性、公正性; (3)機構(gòu)的業(yè)務(wù)或經(jīng)營范圍不應(yīng)包含所檢驗檢測對象的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、維修等影響公正性的內(nèi)容; (4)機構(gòu)的質(zhì)量手冊和程序文件中應(yīng)有確保檢驗檢測公正性、獨立性、數(shù)據(jù)和結(jié)果真實客觀的文件、程序或相關(guān)規(guī)定; (5)機構(gòu)不能有接受影響檢驗檢測公正性的資助或者存在影響檢驗檢測公正性行為的情形,如利用“國家中心”牌子或產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查等政策性業(yè)務(wù)進行有違公正性的不正當市場競爭情況。 |
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5 |
機構(gòu)應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定 |
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機構(gòu)應(yīng)在其質(zhì)量手冊和程序文件中心規(guī)定保密措施,保證檢驗檢測活動中獲得的國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密不外泄(法律法規(guī)有規(guī)定的除外)。 |
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6 |
是否具有完備周到的內(nèi)部管理制度。體系文件是否制定檢驗檢測原始記錄和報告保存期限不得少于6年的規(guī)定。 |
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(1)內(nèi)部管理制度完整; (2)提供質(zhì)量手冊、體系文件等文件; |
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7 |
機構(gòu)的人員管理 |
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(1)檢驗檢測人員不得同時在兩家以上檢驗檢測機構(gòu)從業(yè)。員工簽署僅在本機構(gòu)從業(yè)的自我承諾聲明;有關(guān)員工勞動合同、社會保險等證據(jù)表明員工僅在本機構(gòu)從業(yè); (2)檢驗檢測各崗位人員具備必要的技能、知識和培訓(xùn)經(jīng)歷,滿足崗位要求;授權(quán)簽字人具有滿足規(guī)定的技術(shù)能力要求; (3)非授權(quán)簽字人不得簽發(fā)報告,授權(quán)簽字人在其授權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)報告; (4)應(yīng)當在聘用檢驗檢測人員之前,通過市公共信用信息服務(wù)平臺等途徑查詢其信用記錄,不得聘用法律、法規(guī)禁止從事檢驗檢測活動的人員; |
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8 |
機構(gòu)對抽檢監(jiān)測計劃的履行情況 |
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機構(gòu)在抽樣計劃實施的過程中是否滿足以下要求: (1)樣品采集程序和內(nèi)容符合國家、本市有關(guān)規(guī)定和計劃要求; (2)檢驗項目、檢驗方法、判定依據(jù)等檢驗工作要求; (3)抽檢結(jié)果及匯總分析的報送方式和時限; (4)法律、法規(guī)、規(guī)章和食品安全標準規(guī)定的其他內(nèi)容。 |
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9 |
機構(gòu)的樣品管理要求 |
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機構(gòu)應(yīng)當按照標準、規(guī)范或者與委托方的約定,對其檢驗檢測的樣品進行管理,且不得存在下列行為: (1)樣品的規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)等與登記不一致的; (2)未按照規(guī)定要求查驗、抽取樣品,或者人為干擾抽樣過程的; (3)樣品的采集、標識、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、制備、保存不符合相關(guān)標準、規(guī)范,造成樣品混淆、污染、損毀、丟失、性狀異常改變等情況的; (4)樣品的留樣和處置不符合相關(guān)標準、規(guī)范或者與委托方約定,導(dǎo)致無法對檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果進行復(fù)核的; (5)符合要求的留樣樣品按相關(guān)規(guī)定向慈善機構(gòu)捐贈。 |
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10 |
機構(gòu)的儀器設(shè)備管理要求 |
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實驗儀器是否有有效的計量校準證書;是否保留購置發(fā)票或采購合同等其他證明材料。重大儀器設(shè)備是否有使用和維保登記。 |
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11 |
機構(gòu)的數(shù)據(jù)和信息管理要求 |
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機構(gòu)應(yīng)當按照規(guī)定管理檢驗檢測數(shù)據(jù)和信息,留存檢驗檢測報告和原始記錄,保證原始記錄具有可追溯性,檢驗檢測報告和原始記錄的保存期限不少于6年。法律、法規(guī)有規(guī)定的,依照其規(guī)定。不得存在下列行為: (1)紙質(zhì)原始數(shù)據(jù)與電子存儲記錄不一致的; (2)擅自銷毀、遺棄、隱匿原始記錄的; (3)選擇性記錄原始數(shù)據(jù)、不按規(guī)定傳輸原始數(shù)據(jù)的; (4)未按規(guī)定保存自動檢測儀器電子配錄數(shù)據(jù)的; (5)檢驗檢測報告與原始記錄不能對應(yīng)的; (6)所保存的檢驗檢測報告副本和發(fā)放的正本不一致的; |
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12 |
機構(gòu)的臺賬管理要求 |
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檢查儀器設(shè)備管理檔案、環(huán)境監(jiān)測記錄、標準物質(zhì)使用記錄、能力驗證參加記錄等,核對現(xiàn)場相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境、檢驗材料、標準物質(zhì)等是否相符。 |
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13 |
資質(zhì)認定標志、檢驗檢測專用章的正確使用 |
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(1)機構(gòu)應(yīng)制定資質(zhì)認定標志、檢驗檢測專用章的使用規(guī)定; (2)在檢驗檢測報告中正確使用資質(zhì)認定標志以及加蓋檢驗檢測專用章。未加蓋資質(zhì)認定標志出報告時,應(yīng)注明“內(nèi)部參考,不具有對社會的證明作用”或者類似字樣; (3)不轉(zhuǎn)讓、出租、出借資質(zhì)證書和標志;不偽造、變造、冒用、租賃資質(zhì)證書和標志;不使用已失效、撤銷、注銷的資質(zhì)證書和標志; (4)其他錯誤使用資質(zhì)認定標志的行為。 |
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14 |
是否存在分包 |
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是否存在未經(jīng)市場監(jiān)管部門同意,擅自進行分包檢驗的情況 |
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15 |
按要求向資質(zhì)認定部門上報年度工作報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。對社會公布履行社會責(zé)任的自我聲明。 |
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(1)制定按期向資質(zhì)認定部門上報年度報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的制度,并按時落實; (2)歸檔保存歷年上報的年度報吿、統(tǒng)計數(shù)據(jù),核查資質(zhì)認定部門網(wǎng)上系統(tǒng)本機構(gòu)提交數(shù)據(jù)的情況; (3)編制履行社會責(zé)任的自我聲明并對社會公布。 |
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16 |
在資質(zhì)認定證書確定的能力范圍內(nèi)從事檢驗檢測活動(任務(wù)委托部門對檢驗方法有規(guī)定的,從其規(guī)定)。 |
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(1)制定制度,審核檢驗檢測報告所依據(jù)的標準、規(guī)范已經(jīng)取得資質(zhì)認定; (2)機構(gòu)應(yīng)當按照資質(zhì)認定能力附表范圍內(nèi)的檢驗檢測標準、方法和項目參數(shù)等依據(jù)開展檢測工作。隨機抽取檢驗檢測報吿,審核是否存在超出資質(zhì)認定證書規(guī)定的能力范圍、地址范圍、時間范圍以及授權(quán)簽字人簽字范圍出具報告的情況; (3)資質(zhì)認定證書被撤銷、注銷、暫停,不得繼續(xù)為社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)或者結(jié)果。 |
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17 |
持續(xù)符合資質(zhì)認定有關(guān)要求,檢驗檢測能力得到有效維持。 |
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(1)現(xiàn)有環(huán)境、設(shè)施滿足通過資質(zhì)認定的檢測項目需要; (2)現(xiàn)有儀器設(shè)備滿足通過資質(zhì)認定的檢測項目需要; (3)現(xiàn)有人員能夠滿足檢驗檢測需要; (4)質(zhì)量管理體系有效運行,各項管理文件制定合理,運行有序,員工對質(zhì)量管理相關(guān)要求認同、熟悉并有效運用。 |
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18 |
機構(gòu)出具檢測報告的要求 |
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(1)報告是否由授權(quán)簽字人簽發(fā); (2)報告中是否注明樣品的獲取方式,以及正確的檢驗檢測依據(jù); (3)作廢標準或技術(shù)規(guī)范等做依據(jù)要做出問題說明; (4)報告中的檢驗檢測依據(jù)(標準、技術(shù)規(guī)范、方法或項目參數(shù)等)是否在資質(zhì)認定證書能力附表范圍內(nèi); (5)報告和原始記錄中是否存在未按標準或技術(shù)規(guī)范規(guī)定的方法、程序和要求,實施檢驗檢測,并無法說明原因和實際檢驗檢測方法的; (6)報告是否保存規(guī)范,完整。相關(guān)原始記錄登記表和原始記錄是否存在缺失或不完整的情況。原始記錄中是否缺少相關(guān)內(nèi)容; (7)報告和原始記錄,是否存在報告與檢驗檢測結(jié)果不一致、檢驗檢測結(jié)果與原始數(shù)據(jù)不一致,且無法溯源的情況; (8)報告和原始記錄上是否有偽造簽名的嫌疑。報告數(shù)據(jù)是否存在虛假。 |
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19 |
市場監(jiān)管部門委托抽檢任務(wù)的檢測報告上報要求要求 |
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機構(gòu)應(yīng)當自收到樣品之日起20個工作日內(nèi)出具檢驗報告。 檢驗結(jié)論合格和不合格的,機構(gòu)應(yīng)當分別在檢驗結(jié)論作出后10個和2個工作日內(nèi)將檢驗報告報送抽檢任務(wù)委托方。 檢驗過程中發(fā)現(xiàn)被檢樣品存在嚴重安全問題或較高風(fēng)險問題的,應(yīng)當在發(fā)現(xiàn)問題并經(jīng)確認無誤后24小時內(nèi)將問題或有關(guān)情況報告抽檢任務(wù)委托方。 |
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20 |
機構(gòu)對現(xiàn)場過程的控制 |
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(1)報告和原始記錄中涉及的關(guān)鍵檢驗檢測設(shè)備,是否存在明顯不具備檢驗檢測能力的情況; (2)環(huán)境條件是否存在明顯不符合標準或技術(shù)規(guī)范要求的情況。 |
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21 |
遵守法律法規(guī),自覺避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為。 |
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(1)在環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備及人員情況發(fā)生變化,不能持續(xù)符合資質(zhì)認定要求時,不存在擅自對社會出具具有證明作用數(shù)據(jù)和結(jié)果的行為; (2)不存在未經(jīng)檢驗檢測直接出具報告、數(shù)據(jù)或結(jié)果的情況;不存在檢驗檢測結(jié)果與原始數(shù)據(jù)不一致、無法溯源、擅自篡改數(shù)據(jù)或結(jié)果、出具虛假數(shù)據(jù)或結(jié)果的情況;不存在偽造、變造檢驗報告或結(jié)果等違法行為; (3)不使用可以實現(xiàn)非法修改、非法自動生成檢測數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備或者軟件程序修改、生成檢測數(shù)據(jù); (4)被資質(zhì)認定部門責(zé)令整改且要求整改期間不得擅自對社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的,認真按照資質(zhì)認定部門的要求進行整改,且不擅自對社會出具數(shù)據(jù)和結(jié)果; (5)不存在在多個檢驗檢測數(shù)據(jù)中選擇性使用,可能對檢驗檢驗結(jié)果的準確性造成影響的行為; (6)不在檢驗檢測報告和原始記錄上偽造簽名,不存在非授權(quán)簽字人簽發(fā)檢驗檢測報告的情況; (7)不漏檢關(guān)鍵項目、干擾檢測過程或者改動關(guān)鍵項目的檢測方法,造成檢驗檢測數(shù)據(jù)或者結(jié)果錯誤; (8)不替換、調(diào)換應(yīng)當被檢驗檢測的對象,進行檢驗檢測并出具檢驗檢測數(shù)據(jù)或者結(jié)果; (9)未按照標準和規(guī)范規(guī)定的方法實施檢驗檢測,無法說明原因和實際檢驗檢測方法的; (10)其他偽造檢驗檢測數(shù)據(jù)或者結(jié)果的情形。 |
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22 |
參加能力驗證、能力比對或盲樣考核 |
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制定制度,按要求定期參加能力驗證、能力比對或盲樣考核。核查本機構(gòu)參加能力驗證、能力比對或盲樣考核的情況、結(jié)果及不滿意結(jié)果的整改情況。 |
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23 |
履行信息公示、狀況報告、規(guī)范合同簽訂等義務(wù)情況 |
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(1)在經(jīng)營場所、官方網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)交易平臺經(jīng)營活動主頁面的醒目位置,公示其取得的資質(zhì)許可證書、認可證書。公示信息應(yīng)當真實、完整,內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當及時更新; (2)在從事檢驗檢測活動中發(fā)現(xiàn)被檢對象不符合法定要求或者強制性標準,可能存在嚴重危害環(huán)境或者公共安全情形的,及時向相關(guān)部門報告; (3)是否規(guī)范簽訂檢驗檢測服務(wù)合同; (4)是否按照合同內(nèi)容履行合同義務(wù); (5)屬于事業(yè)單位法人且面向社會接受委托的,向社會公布其資質(zhì)許可范圍內(nèi)能夠提供的檢驗檢測項目,并提供檢驗檢測服務(wù)。 |
附件2
2020年度上海市食品安全承檢機構(gòu)
準備材料清單
1.營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位登記證
2.上海市市場監(jiān)管局(原市質(zhì)監(jiān)局)頒發(fā)的檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定證書及附件(最近一個評審周期內(nèi))
3.實驗室認可證書(適用時)
4.其他資質(zhì)認定證書
5.質(zhì)量手冊、體系文件
6.2020年度上海市食品安全承檢機構(gòu)考核檢查自查表
7.檢驗檢測報告臺賬
8.樣品臺賬
9.儀器設(shè)備管理檔案
10.環(huán)境監(jiān)測記錄(適用時)
11.標準物質(zhì)、化學(xué)試劑等耗材使用記錄
12.能力驗證參加記錄
13.檢驗檢測服務(wù)合同
14.參加國家或地方政府抽查業(yè)務(wù)情況
詳情請關(guān)注
http://www.wajinshe.net
客服電話:0535-2129301
客服QQ:2432999351

































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